PPT文件转换成WORD

发稿时间:2020-06-16 浏览次数:13

1.利用大纲视图 

打开PPT演示文稿,单击大纲,在左侧幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按Ctrl+A组合健全选内容,然后使用Ctrl+C组合键或右键单击在快捷菜单中选择复制命令,然后粘贴到Word里。

小提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2.利用发送功能巧转换 

打开要转换的PPT幻灯片,单击文件→发送→MicrosoftWord菜单命令。然后选择只使用大纲单选按钮并单击确定按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。    

小提示:在转换后会发现Word有很多空行。 在Word里用替换功能全部删除空行可按Ctrl+H打开替换对话框,在查找内容里输入^p^p,在替换为里输入^p,多单击几次全部替换按钮即可。(^可在英文状态下用Shift+6键来输入。) 

3.利用另存为直接转换 

打开需要转换的幻灯片,点击文件→另存为,然后在保存类型列表框里选择存为rtf格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。 

4.PPTConverttoDOC软件转换  

PPTConverttoDOC是绿色软。解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到PPTConverttoDOC程序里。单击工具软件里的开始按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。

小提示:如果选中转换时加分隔标志,则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。    转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。

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